Такой формат работы широко распространен в США и некоторых других развитых странах. Его поддерживают многие крупные компании. В последнее время он пользуется популярностью и в России. Почему-то принято считать, что работа на дому выгодна в большей степени для работников, однако это не совсем так.
Для начала давайте разберемся, зачем нужен офис. Офис – это рабочие места для сотрудников. Когда все работают в одном месте, легче контролировать процесс. Кроме того, в офисе проходят переговоры, встречи с клиентами. Он берет на себя также представительские функции и является местом официальной регистрации организации (юридический адрес). Таким образом, получается, что офис – необходимое условие для нормального функционирования любой организации. Почему же популярность набирает формат «home office»?
При грамотной организации труда «home office» выгоден как для сотрудника, так и для работодателя. По данным Американской ассоциации дистанционных работников, у тех, кто трудится в таком режиме, эффективность труда вырастает на 10-15 %. Работник не тратит время на дорогу до офиса и обратно. В крупных городах, где люди простаивают в пробках по два часа в один конец, это существенная экономия времени. К тому же не приходится расходовать деньги на бензин. Также сокращается время на сборы на работу, перекуры и болтовню с коллегами. Можно работать в путешествии, в транспорте, летом жить на даче и спокойно выполнять свои обязанности.
Если работа не предполагает постоянного присутствия у монитора компьютера или обзвона клиентов в определенные часы, то работник сам может планировать свой день. Неважно, работает он ночью или рано утром, главное, чтобы работа была сделана в срок. Это особенно удобно для молодых мам, которые сидят с ребенком или вынуждены встречать детей из детского сада или школы и для творческих людей, которым сложно следовать определенному графику.
Работник существенно может сэкономить на гардеробе, особенно если аналогичная должность в офисе предполагает дресс-код. Нет необходимости покупать множество костюмов, рубашек, галстуков.
Обычно работа на дому предполагает сдельную оплату труда, поэтому сотрудник, который не тратит время на дорогу в офис, имеет возможность выполнить больший объем работ и, соответственно, заработать больше денег.
Теперь об основных выгодах, которые получает предприниматель от формата «home office». Во-первых, он значительно экономит на аренде помещения. Во-вторых, ему не нужно оплачивать охрану, коммунальные услуги, а также закупать офисную мебель и технику. В-третьих, у него есть отличная возможность нанять на работу специалистов из других регионов, где зарплата на аналогичной должности ниже, и связываться с ними по скайпу или с помощью других средств коммуникации, как, впрочем, и с остальными сотрудниками, работающими на дому. Что касается встреч с клиентами и партнерами, то здесь все зависит от деятельности компании. Часто преимущество отдается встречам на территории клиента или в кафе и ресторанах.
При кажущейся простоте и доступности такого формата работы есть несколько «но». «Home office» хорошо подходит для журналистов, переводчиков, редакторов, менеджеров по продажам, бухгалтеров, программистов, диспетчеров, аудиторов, дизайнеров, консультантов и некоторых других специалистов. Однако далеко не все организации можно перевести в такой формат. Например, медицинские учреждения, СТО, любое производство, учреждения общепита просто не могут функционировать в таком режиме. Далее. Важно, чтобы вы как руководитель могли положиться на сотрудника, который работает дома, его не нужно было постоянно контролировать и проверять, выполняет он свои обязанности или занимается личными делами. К тому же есть категории людей, которым сложно работать в домашней обстановке. Работа в офисе их мобилизует, а вот дома – расслабляет. Работника также необходимо обеспечить всеми техническими средствами, которые ему необходимы, будь то ноутбук, принтер, мобильный телефон или мультимедийный проектор. Есть еще очень важная деталь, которую необходимо учитывать. Налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет компании, если не совпадают физический и юридический адреса, поэтому есть смысл задуматься об аренде хотя бы маленького офиса. Тем не менее это не исключает возможности перевода большинства сотрудников на формат «home office» и экономии значительных средств, о чем указано выше.
Таким образом, бизнес в формате «home office» – очень выгодная форма работы для организаций, деятельность которых позволяет работать удаленно. Для бизнесмена это большая экономия средств, а для работника – экономия времени, денег и возможность самому планировать свой день. При этом ничего не мешает рабочему процессу, и все в итоге остаются довольны. Эксперты прогнозируют, что в России в течение пяти лет на такой формат работы перейдут до 40% работников.